Keine Zeit – Zuviel Arbeit ?
Ideale Automatisierung mit DIMENSION 4.5

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wieviel Zeit Ihre Mitarbeiter für Suchen, doppelte Arbeit oder die Nachbearbeitung von Fehlinformationen benötigen? ADAICA elimiiert diese Kostentreiber. Zusätzlich wird der Zeitaufwand für die Erfassung von Daten gravierend gesenkt, indem wir Ihnen einen einfachen und eindeutigen Mechanismus zur Verfügung stellen. Die einmalige Erfassung der Daten, z.B. der Stadt „Frankfurt am Main“, ist ausreichend. Für alle weiteren Arbeitsprozesse stehen die einmal erfassten Informationen zur Verfügung.

Schnittstellen gewährleisten die Zusammenführung beliebiger, aus Fremdsystemen stammenden Informationen. Leistungsfähige Konsolidierungsroutinen helfen im Vorfeld doppelte Datenspeicherung zu bereinigen.

ADAICA setzt neue Standards bei der Steuerung Ihres Wissens, Ihrer Daten

ADAICA unterstützt Sie dabei, einen immer höheren eindeutigen Wissensstand aufzubauen. Es ergibt sich ein Vier-Augen-Prinzip, bei jeder nachgelagerten Verarbeitung. Eine Konfliktauflösung, bei doppelten oder mehrfach erfassten Daten, entfällt. Durch den mehrdimensionalen Aufbau der ADAICA-Navigatoren und Suchfunktionen, werden alle Daten lebenslang sicher und schnell gefunden. Sie stehen dauerhaft und eindeutig zur Verfügung. Der Nutzen Ihrer Daten wird nachhaltig optimiert.

ADAICA Software

Unsere Standards

  • Kopplung an Outlook, Gmail oder POP/IMAP / Erweiterung der Groupware-Funktionalität
  • CRM (Customer Relationship Management) Funktionalität
  • ECM (Enterprise Content Management) Funktionalität
  • Projektmanagement
  • Workflow-Steuerung und Fortschrittskontrolle bei Arbeitsprozessen
  • Kopplung an MS-Dateisystem / Erweiterung der Funktionalitäten für Ordner- und Projektverwaltung
  • Volltextindexierung aller Dateien zur effizienten Suche
  • Automatische Archivierung veralteter Dateiversionen
  • Automatische Versionsverwaltung von Dateien / Bearbeitungsstand, Bearbeiter und ggf. Freigabe
  • Erleichterung der normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Managementsystem
  • Vollständige Betriebsmittelverwaltung

… bei vollständiger Integration in Ihre Systemlandschaft

ADAICA integriert vielfältige Funktionen und bietet Ihnen folgende Vorteile:

Prozessbeschleunigung

  • Leichtes Organisieren und Finden aller zusammengehörigen Daten
  • Core Ident: Jede Datei ist nur einmal vorhanden
  • Automatische Konsistenzprüfung und Konsolidierungsroutinen
  • Single View: E-Mails, Dateien, Aufgaben, Termine, Kontakte in einer Verzeichnisstruktur

Informationsgewinn

  • integriert oder erweitert Groupware, Projektmanagement ECM, CRM, u.a.
  • Filter/Berichtsfunktion
  • Vollautomatische Versionsverwaltung aller Dateien
  • Multi-Level Architektur, ADAICA vernetzt (halb-) automatisch alle Darstellungsebenen

Motivationssteigerung

  • Eine individuelle Gestaltung der Arbeitsumgebung ist ohne Vervielfältigung der Daten möglich
  • Frustvermeidung durch exzellentes Datenmanagement
  • Abbau von Informationsbarrieren (Antimobbing)

Kostensenkung

  • um 10 bis 46 % durch Vermeidung von Doppelarbeit
  • durch Prozessbeschleunigung
  • durchgängige Kontrolle der Arbeitsprozesse

Sicherheitsgewinn

  • Speicherung von Dateien und Dokumenten in der ADAICA- Datenbank
  • Kein Virenbefall
  • Unbegrenzte Kapazität und Vorhaltezeiten für alle ehemaligen und zukünftigen Formate)
  • Beinhaltet leistungsfähige Routinen zur Synchronisation der Quellsysteme
  • Synchronisationsroutinen ersetzen Datenmigration
  • Vermeidung, Erkennung und Beseitigung von doppelten Daten
  • Unterstützt rechtliche und normative Vorgaben
  • ISO/IEC 38500, COBIT, Unternehmensrichtlinien

Wertsteigerung

  • Vermeidung von Datenmigration durch dauerhafte Nutzbarkeit aller Informationen
  • Transparente Kundenstruktur durch drastische Reduktion von Dubletten
  • Effizientes Asset Management durch eindeutiges Betriebsmittelverzeichnis
  • Kompaktes und komplettes Wertemanagement
  • Kunden & Mitarbeiter, Projekte & Dokumente, Betriebsmittel & Prüfzyklen

Erleichtertes Controlling

  • Alle Führungsebenen erhalten ein hochtransparentes Bild der für sie relevanten Vorgänge
  • Gestärkte Controlling-Position
  • Fundierte Unterstützung von Entscheidungen
  • Bereitstellung und Auswertung eines korrekten Datenbestandes
  • Alle Informationen für das Management Ihrer Werttreiber
  • Projekte, Kontakte, Dokumente, Betriebsmittel