Effektivität und Effizienz durch ideale Informationssteuerung

Effektiv und effizient ablaufende Arbeits- und Entscheidungsprozesse bedingen, dass zum richtigen Zeitpunkt sämtliche benötigten Informationen zur Verfügung stehen.

ADAICA stellt berechtigten Mitarbeitern alle im Unternehmen vorhandene Informationen und Dokumente sofort zur Verfügung. Egal in welchem Format, wann, von wem oder wo die Daten erzeugt wurden. Auf Basis konsistenter Informationen können Arbeitsabläufe einfach optimiert werden. Ein idealer Datenfluss führt zur Steigerung der Produktivität. Der Ausschluss von Mehrfacharbeit, die Beseitigung von Fehlinformationen und schnelles Finden sind die Kernkompetenzen von ADAICA.

Aktuelle Studien sagen aus, dass in der Digitalisierung fortgeschrittene Unternehmen eine um 27% höhere Produktivität aufweisen. (VDI Nachrichten / 28.04.2017 / Seite 1)

In heutigen heterogenen Systemlandschaften werden gleiche Daten an verschiedenen Stellen im Unternehmen gespeichert. Die Daten werden in unterschiedlichen Anwendungen verwendet. Wie oft werden Kontaktdaten oder Firmen erfasst und gepflegt? Mehrfache Erfassung bedeutet mehrfacher Zeitaufwand und mehrfache Kosten!

Das Nichtauffinden der aktuellen Versionen von Arbeitsanweisungen, Prüfprotokollen, Auswertungen, führt zu unnötigem Arbeitsaufwand, der Sie Zeit und Geld kostet. Unser Anspruch sind Ihre Anforderungen an eine unternehmensweite optimale Informationssteuerung (Information Governance). Mit ADAICA erzeugen Sie einmalig vorhandene Daten für Ihre Kundenpflege, Ihre Arbeitsprozesse, Ihr Managementsystem, Ihre Ressourcenplanung und Ihr betriebliches Berichtswesen.

ADAICA bietet jeweils lückenlose Prozessketten mit optimalem Controlling. Sämtliche Geschäftsprozesse werden auf den gleichen, einheitlichen Daten abgebildet. Ihnen steht das Vier-Augen-Prinzip im Bereich der Qualitätsüberwachung zur Verfügung. Mit ADAICA werden in Datenbeständen auftretende Widersprüche ganz einfach bei den täglichen Arbeiten eliminiert. Es ergibt sich eine Effizienzsteigerung von 10-30%

ADAICA Datenintegration

Ihre Basis für Ihre Erfolgsfaktoren:

  • Prozessbeschleunigung
  • Informationssteigerung
  • Motivationssteigerung
  • Kostensenkung
  • Sicherheitsgewinn
  • Wertsteigerung
  • Erleichtertes Controlling

ADAICA setzt neue Standards bei der Regelung und Steuerung Ihres Wissens, Ihrer Daten

  • Kopplung an Outlook, Gmail oder POP/IMAP/SMTP / Erweiterung der Groupware-Funktionalität
  • CRM (Customer Relationship Management) Funktionalität
  • ECM (Enterprise Content Management) Funktionalität
  • Projektmanagement
  • Workflow-Steuerung und Fortschrittskontrolle bei Arbeitsprozessen
  • Kopplung an MS-Dateisystem / Erweiterung der Funktionalitäten für Ordner- und Projektverwaltung
  • Volltextindexierung aller Dateien zur effizienten Suche
  • Automatische Archivierung veralteter Dateiversionen
  • Automatische Versionsverwaltung von Dateien / Bearbeitungsstand, Bearbeiter und ggf. Freigabe
  • Erleichterung der normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Managementsystem
  • Vollständige Betriebsmittelverwaltung
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